Tally सीखने की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड: आसान हिंदी में पूरी जानकारी

Tally (टैली) सीखने की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड (हिंदी में)

अगर आप Tally का उपयोग करना चाहते हैं और इसे सीखना चाहते हैं, तो यह गाइड आपके लिए है।

1. Tally क्या है?

Tally एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग व्यवसायों में खातों को मैनेज करने, GST फाइल करने, स्टॉक मैनेजमेंट, पेरोल और फाइनेंशियल रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

Tally के संस्करण (Versions)

✔ Tally ERP 9 – पुराना वर्जन
✔ Tally Prime – नया और आसान वर्जन

2. Tally इंस्टॉल कैसे करें?

1️⃣ Tally की आधिकारिक वेबसाइट (www.tallysolutions.com) पर जाएं।
2️⃣ Tally Prime का ट्रायल वर्जन डाउनलोड करें।
3️⃣ इंस्टॉलेशन फाइल खोलें और "Install" पर क्लिक करें।
4️⃣ इंस्टॉल होने के बाद "Activate License" करें (अगर आपके पास लाइसेंस है) या "Use in Educational Mode" चुनें।

👉 Educational Mode में आप Tally को फ्री में सीख सकते हैं।

3. टैली खोलें और नया कंपनी बनाएं

1️⃣ Tally खोलें।
2️⃣ "Create Company" पर क्लिक करें।
3️⃣ निम्नलिखित जानकारी भरें:
✔ Company Name (कंपनी का नाम)
✔ Address (पता)
✔ Financial Year (वित्तीय वर्ष)
✔ GST Details (अगर लागू हो)
4️⃣ "Accept" दबाएं और कंपनी बन जाएगी।

4. टैली में लेज़र (Ledger) बनाना

✔ Ledger का उपयोग खातों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

1️⃣ Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create पर जाएं।
2️⃣ लेज़र का नाम डालें (जैसे कि Cash, Bank, Sales, Purchase, आदि)।
3️⃣ लेज़र के लिए Group चुनें (जैसे कि "Cash-in-hand", "Sundry Debtors")।
4️⃣ Save (Ctrl + A) दबाकर लेज़र सेव करें।

5. वाउचर एंट्री कैसे करें?

Tally में लेन-देन (Transactions) को दर्ज करने के लिए वाउचर का उपयोग किया जाता है।

मुख्य वाउचर प्रकार:

✔ Payment Voucher (F5) – भुगतान करने के लिए
✔ Receipt Voucher (F6) – पैसे प्राप्त करने के लिए
✔ Sales Voucher (F8) – बिक्री दर्ज करने के लिए
✔ Purchase Voucher (F9) – खरीदारी दर्ज करने के लिए
✔ Journal Voucher (F7) – एडजस्टमेंट के लिए

वाउचर एंट्री कैसे करें?

1️⃣ Gateway of Tally → Accounting Vouchers पर जाएं।
2️⃣ वाउचर टाइप चुनें (जैसे Sales के लिए F8 दबाएं)।
3️⃣ पार्टी का नाम और लेज़र चुनें।
4️⃣ अमाउंट और अन्य डिटेल्स भरें।
5️⃣ "Accept" करें (Ctrl + A दबाएं)।

6. GST और टैक्सेशन सेटअप करें

अगर आपकी कंपनी GST में रजिस्टर्ड है, तो:
1️⃣ Company Features → GST Enable करें।
2️⃣ GST नंबर डालें।
3️⃣ GST Ledger बनाएं (CGST, SGST, IGST)।
4️⃣ Sales और Purchase में GST लागू करें।

👉 Tally से आप GSTR-1, GSTR-3B और अन्य टैक्स रिपोर्ट जनरेट कर सकते हैं।

7. बैलेंस शीट और रिपोर्ट कैसे देखें?

1️⃣ Gateway of Tally → Display → Balance Sheet।
2️⃣ Profit & Loss Report देखने के लिए Display → Profit & Loss A/c।
3️⃣ GST रिपोर्ट्स के लिए Display → GST Reports।

👉 आप Stock Summary, Trial Balance, Ledger Reports आदि भी देख सकते हैं।

8. टैली में बैकअप और डेटा सिक्योरिटी

✔ डेटा सेव करने के लिए "Backup" लें।
✔ Tally Password सेट करें ताकि कोई अनऑथराइज्ड यूजर एक्सेस न कर सके।

बैकअप कैसे लें?

1️⃣ Gateway of Tally → F3 (Company Info) → Backup।
2️⃣ बैकअप लोकेशन चुनें और सेव करें।

9. Tally के शॉर्टकट कीज (Shortcut Keys)

कार्य	शॉर्टकट की
नया कंपनी बनाएं	Alt + F3
नया लेज़र बनाएं	Alt + C
बिक्री वाउचर (Sales)	F8
खरीद वाउचर (Purchase)	F9
भुगतान वाउचर (Payment)	F5
प्राप्ति वाउचर (Receipt)	F6
रिपोर्ट देखें	Alt + R
बैलेंस शीट खोलें	Ctrl + B
डेटाबेस बैकअप लें	Ctrl + Alt + B

10. निष्कर्ष

✔ Tally एक बहुत ही उपयोगी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।
✔ अगर आप अकाउंटिंग या बुककीपिंग सीख रहे हैं, तो इसे ज़रूर सीखें।
✔ Tally Prime का उपयोग करके GST और फाइनेंशियल मैनेजमेंट आसानी से किया जा सकता है।
✔ Practice करें और धीरे-धीरे इसके सभी फीचर्स समझें।

👉 अगर आपको कोई सवाल है, तो पूछ सकते हैं! 🚀

Tally सीखने की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड: आसान हिंदी में पूरी जानकारी